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Domande Ricorrenti

QUANDO MI SARÀ COMUNICATO SE IL MIO ABSTRACT È STATO ACCETTATO?
Gli abstract saranno revisionati da parte del Comitato Scientifico che si riserva tutti i diritti a respingere qualsiasi abstract ritenuto non adatto e di decidere il metodo di presentazione. Per tali ragioni il Comitato Scientifico potrebbe richiedervi di inviare un poster anche se la vostra preferenza sarebbe stata una presentazione orale.

La notifica sulla decisione del Comitato Scientifico sarà inviata all’autore principale entro fine giugno. Si evidenzia che tutte le comunicazioni saranno inviate esclusivamente all’autore principale.

COSA COMPRENDE LA REGISTRAZIONE COME ACCOMPAGNATORE?
L’iscrizione come accompagnatore offre la partecipazione a:

  • escursioni giornaliere guidate dagli esperti del Parco;
  • cene e intrattenimento, assieme ai partecipanti della Conferenza, nelle serate in programma;
  • field trip intermedio, con i partecipanti della Conferenza.


Gli accompagnatori non possono prendere parte al programma scientifico della Conferenza.
Si veda la sezione Porta la tua famiglia

 

POSSO INVIARE IL MIO ABSTRACT ANCHE SE NON PARTECIPERO ALLA CONFERENZA?

Si è possibile inviare un abstract senza partecipare alla Conferenza, purchè almeno uno degli autori vi prenda parte.

CI SARANNO TRASFERIMENTI DISPONIBILI DALL’AEROPORTO?

Sono disponibili dei servizi di transfer soluzioni personalizzate per arrivare a Madonna di Campiglio personalizzati 24 h su 24 dagli aeroporti di Milano, Venezia, Verona, Bergamo, Brescia, Bolzano e Innsbruck e dalle stazioni ferroviarie di Trento e Bolzano.Puoi prenotare il servizio nella sezione “come arrivare”.

RICEVERÒ UNA FATTURA O UNA RICEVUTA PER LA MIA REGISTRAZIONE?

Ad iscrizione completata riceverà una email riepilogativa di conferma. La ricevuta o fattura viene inviata su richiesta scrivendo al seguente indirizzo email: amministrazione@campigliodolomiti.it

POSSO INVIARE QUALCUN ALTRO AL POSTO MIO SE IO NON POSSO PARTECIPARE ALLA CONFERENZA DOPO LA REGISTRAZIONE ONLINE?

Sì. Può farsi sostituire da un'altra persona in qualsiasi momento prima dell'inizio della Conferenza. La invitiamo ad avvisare tempestivamente l’organizzazione.

QUALI SONO LE SPESE DI ANNULLAMENTO?

1. Se un iscritto è impossibilitato a partecipare all'evento per qualsiasi motivo, può essere sostituto da qualcun altro dello stesso istituto/organizzazione

2. Se l’iscritto è impossibilitato a partecipare e non può essere sostituito da un’altra persona o non può partecipare a un altro evento, sono previste le seguenti modalità di rimborso

  • a. per le iscrizioni cancellate prima di 90 giorni dall’evento, è previsto il rimborso dell’80% della quota di iscrizione
  • b. per le iscrizioni cancellate fra i 90 e i 60 giorni prima dell’evento è previsto il rimborso del 50% della quota d’iscrizione
  • c. per le iscrizioni cancellate a meno di 60 giorni dall’evento non è previsto alcun rimborso della quota d’iscrizione

3. Se un intervento di un autore non viene accettato e viene quindi cancellata dallo stesso l’iscrizione, è previsto il rimborso del 50% della quota d’iscrizione

4. Per le cancellazioni dovute a una mancata accettazione della richiesta di visto è previsto il rimborso della quota d’iscrizione ma il pagamento di una sanzione pari a € 100,00. Per avere diritto al rimborso è necessario inviare all’organizzazione via email o fax la comunicazione della mancata accettazione della richiesta di visto, almeno 15 giorni prima dell’evento

5. Gli atti della Conferenza verranno inviati via email agli iscritti impossibilitati a partecipare, all’indirizzo riportato nel Modulo di Iscrizione. Siete pertanto pregati di controllare l’esattezza dell’indirizzo, in quanto verrà fatto un unico invio

6. I rimborsi saranno fatti tramite bonifico bancario sul conto nominale del beneficiario. Per favore, notare che per i pagamenti ricevuti fuori dall’Italia, la procedura di rimborso includerà oneri bancari: tutti gli oneri bancari saranno accreditati sul conto del beneficiario.

POSSO PAGARE CON BONIFICO BANCARIO PIUTTOSTO CHE CARTA DI CREDITO?

Sì. All’atto d’iscrizione è possibile scegliere di pagare con bonifico bancario. Gli oneri bancari sono a carico del destinatario.

La registrazione sarà effettiva solo se riceveremo per intero il costo dovuto. Il pagamento a mezzo bonifico deve includere il suo nome come erogante del trasferimento nell’ordine di pagamento.

Dopo la registrazione è necessario inviare prova del pagamento alla Segreteria della Conferenza scrivendo a info@campigliodolomiti.it

I costi di registrazione includono: coffee breaks, pranzo e cena durante il periodo della Conferenza (escluso la cena del 12 e 14). I field trip durante la Conferenza sono inclusi.

COME FACCIO A PRENOTARE IL MIO ALLOGGIO?

Puoi prenotare il tuo alloggio nella sezione “dove dormire”: questo offre la garanzia che l'hotel scelto è uno dei nostri fornitori selezionati, che propongono tariffe speciali. Gli hotel disponibili sono ordinati in base alla distanza dalla sede della Conferenza. Le tariffe mostrate sono riservate ai partecipanti alla Conferenza e già scontate del 10% rispetto al prezzo di listino.

COME POSSO MODIFICARE LA MIA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA?

Nella email di conferma sono indicati i termini di cancellazione. Eventuali modifiche e aggiornamenti o cancellazione della prenotazione sono da concordare direttamente con la struttura ricettiva scelta.

POSSO PRENOTARE UNO STAND FIERISTICO PRESSO GGN2018?

L’espositore ha la possibilità di prenotare uno stand per la Fiera espositiva e posters, prenotando uno stand (dimensioni 3x2 metri) ad euro 300,00. Il prezzo include: un tavolo, due sedie, un pannello con nome e logo dell’azienda, una presa di corrente, pavimentazione in legno o moquette, Wi fi. Ulteriori servizi (stampe, noleggio schermo, dvd e pc) con supplemento. A breve sarà online il modulo d’iscrizione.

RICHIEDI INFO

contatti - dove siamo

Ufficio Madonna di Campiglio

+39 0465 447501

Ufficio Pinzolo

+39 0465 501007

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